一场的活动策划分为六个步骤，分别是了解活动基本信息、场地推荐指数、确认活动主题、借助媒体传播、活动创意点、活动应急预案等。

当以上信息全部落实清楚之后，然后需要客户把这些信息给到我们，然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案，拿到手的活动基本信息越充足，那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。

根据客户的活动基本信息再去寻找场地，例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办，那我们就推荐五星级酒店，会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚，在找场地的同时一定要多准备几家，甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务，曾经举办过什么类型的活动，最后找到最匹配此次活动的场地方。

活动主题是针对活动内容本身的高度概括，它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用，能让参与的嘉宾，也就是参会对象对这次活动理解的程度，如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么？那说明这次活动是失败的，所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要，好的活动主题能易于传播，让活动效果化。

随着互联网的快速发展，各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源来宣传公关活动，有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好，因为现在智能手机在国内已经很普及，很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。

（1）策略创意：一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划，公关活动只是其中的一小块，在想公关活动Idea的时候要围绕着品牌全年的的公关策略来进行，然后再进行整体性的创意思路。

（2）形式创意：形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。

（3）执行创意：执行创意是比较关键的一步，包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现，例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。

（1）活动预警：在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况，根据实际的情况，对室外的活动进行适当的调整或延期，如果是内场活动，可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。

（2）场地消防：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。

（3）医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。