会展策划，是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿于会展活动始终的一种优先的、提前的、指导的活动。会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。 那么怎么选择一家会展策划公司以及会展上的的一些细节也是非常需要注意的，下面我们一起来看一下：

(一)穿着，仪容仪表要求：衣着整洁干净，正式庄重，全体统一。男：黑/深灰西装西裤、联创蓝衬衫或白衬衫，打领带;女：黑/深灰色职业套装，适化淡妆。保持精神抖擞、举止优雅、言谈得体。(参看公司手册员工形象要求)

(二)每天到摊位后要先做什么?离开前要做什么?到摊位后全体人员在15分钟内分工合作一起做好以下工作：摆好桌椅、搞卫生、擦样机、收拾洽谈区、准备好名片、笔及笔记本、备好糖果盘、水、咖啡等。闭馆离开摊位前：要收拾好用品、带好客户名片及笔记本、摆好桌椅、关好电源。

(三)在摊位上要注意的事项有哪些?不要：在摊位上不要坐着、不要看书、不打电话、不要以貌取人、不要聚群、不要嚼口香糖、不要随意吃东西、不要与其他展位的人聊天、不要在摊位上特别是洽谈室内随意摆放自己的手机、提包等东西。要：要保持摊位及周边的整洁;要主动迎接客户;要满腔热情;要佩戴好名牌;要收集整理好客户名片;要主动发现问题或不足，要及时整理、纠正场地的任何一个不足的事/物(如样机是否通电开机，产品是否干净、摆放角度、电源线有无乱，场地是否整洁等);要将自己的东西放于规定的柜子里;要时刻清理摊位上的杂物;晚上要举行总结会议(包括向经理汇报当天收集的客户信息、展会上碰到的问题、次日安排、注意事项等)。

(四)如何派发目录怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?首先向客户索名片，弄清楚对方对要目录的意途。不要见人就发目录，但可以发放展会邀请卡，告诉他可以看我们的网站或者说展会后可以通过电邮JPG格式的目录图片给他，不要让成本很高的宣传资料白白流失在人海中。

(五)参加展会前应弄清楚哪些问题?公司简介产品手册促销产品手册新产品单页产品认证

(六)如何向客户索名片?收到的名片要怎么处理?一般要先向客户索名片再作介绍，收到客户的名片要订在“询问表”上，并与客户交谈询问，尽量多地获取对方信息并在表中登记。对重要的客户要划上重点记号。不要在客户的名片上写字，特别是当着客户的面写，这样客户会觉得你不尊重他。

(七)如何识别客户?怎么应对到摊位上的人?牌子上印的是“采购商”基本上是礼品公司。国内厂家特别是同行在展会期间都会到我们摊位看产品或索目录，这类人一般是戴“临时证”或假冒“采购商”向我们索信息，这类人一般都是中国人，而且大多是几个人一起到摊位上看产品、套价格，看到这些人要第一时间将打发走，可委婉地说，“麻烦让开一点，别挡住我们的产品了。”人较多时也可以说：“我们的客户较多，请别挤在我们摊位上”。对这类人提出的价格或产品问题都不要如实回答。到摊位上每种人都要识别区分对待，谨防价格、产品机密泄露。除了和我们打招呼或得到我们准许可拍照者以外，不要让其他人对着摊位或产品拍照，任何人看到对着摊位拍照的人要向前制止。看外商的名片上品牌、职位、邮箱、地址，同行人数等都可看出是否大客户，优质客户一般会提出较专业的问题

(八)客户问产品价格(要报价)时应如何应对?首先要索取客人名片，问清客人做哪个市场，如果不是本人负责的区域可叫所属市场区域的同事应对，其他组员也没空的，就自己先询问客户的一些情况，对我们展会上问询表的问题大致问一下。然后判断这个客人是否有诚意，如果能确认是个大客人，应叫区域经理过来谈，如感觉一般的客户，就告诉客人我们会展会回去给予报价。

(九)对于真正的客人，业务员一般的接待应对流程是怎样的?1、首先欢迎客人到我司摊位;2、接着对该产品讲一点正面评价性的简单语句;3然后索取名片并请其随便看，仔细察看客名片上的职位，并从公司名称和部门了解其公司性质(贸易商、批发商、零售商、连锁店等)经营范围;如果不清楚可以确认或者向其询问“以前是否做过此产品”，“公司的营业范围是什么?客人的目标市场在哪里?4、如觉得客人有诚意且有空位，就请其坐下喝点咖啡或茶等，再结合展会调查表询问问题，一定要在展会上了解到客人的基本信息、联系信息、关注焦点、型号,以便事后联系。询问过程中如感觉是大客户且觉得自己不能应付时就请区域经理/主管帮忙。

(十)如何安排好到展会的客户会议、用餐等事项：准备好客户开会讨论的资料、样机;安排好时间、参会人员等;提前订餐、安排好接送车、帮客户提行李。