会展策划执行
展会展馆展厅布置的要素流程和细节
发布时间:2021-12-17 19:15:02
一场展会上,展厅的搭建设计可以让参展企业从众多展厅中脱颖而出,吸引到更多客户前来参观。在展馆设计中,在展会布置中,有哪些需注意的要素?有几点流程?
北京中联传媒展会展馆展厅设计搭建细节流程方案

一、展馆设计有哪些

展馆设计,又称展览馆设计,包括博物馆设计、规划馆设计、主题馆设计等都属于展馆设计,它是一项强调空间环境和道具形式的独立设计。

二、展馆如何设计

展馆设计关系到诸多方面,其设计的具体流程如下:
1、展馆主题的确定:面向的群体分析结合展馆需要突出的理念和传播的文化信息。
2、勘察展馆基础数据:包括面积、内部空间、基建构造、建成时间等,了解完善的基础设施,为后续设计铺垫。
3、展馆策划提炼主体和内容:项目的创意内容、多媒体展项策划方案完成定稿。
4、设计阶段:是整个展馆最核心的阶段,包括详细沟通出设计稿、设计说明、工程报价;研究客户反馈意见并修改,最后确定设计图和工程报价。

展会布置要素:

要素一、展会布置
技巧贴合企业需求了解参展单位的参展目的、想要通过展会得到什么样的效果。
要素二、品牌标志
要醒目个性、与众不同的品牌标志的展示形式能吸引更多的参观者。
要素三、从观众的角度出发
了解哪些设计容易引起目标观众的注意和共鸣,留下深刻印象。
要素四、多元化展示形式
巧用科学成果和流行元素等来增加展位的动感与趣味性。

展会布置搭建流程:

1.施工准备
设计方案通过甲方检验审核后,即进入施工阶段,在施工开始前需进行施工交底和图纸审核等工作。
2.施工交底
对施工的工艺、材料、机构等关键问题都必须做相应的部署和准备。
3.图纸审核
应与工程人员一起审核图纸,以保证图纸信息正确传递。
4.设备安装
确定各种设备搭建的效果和使用材料是否符合设计标准。
5.消防与安保包
括宣传消防规定、消防栓的设置等。
展台搭建是整个展台设计流程中最为重要的一部分,具体应该做到根据展会主题选择材料,聘请专业的搭建团队,租借配套设备,力求做到布局合理,符合审美。展览搭建虽然是临时的工程,但也有相应的规定,展览搭建施工需要注意展台高度的限制,展具的限制,消防方面的规定,遵守音量与色彩的限制要求,不能干扰周围展台。下面上海展台搭建公司为您介绍展台搭建工作怎么做吧!

展览搭建有哪些途径?

1、因题施材
在一些展览布置和展台的搭建中,材料的使用与选择也是关键,需要贴合主题随时改变。例如有些展览主要为了展示科技,有些是为了社会公益,在主题风格方面有些是为了显示沉稳,有些则是要表现活泼,表现的主题对材料的选择是一种考验,需要搭建材料的及时改变与配合。所以在展览搭建中具体做法第一步就是选择搭建材料。
2、聘请专业的搭建团队
每个行业都是每个行业人员的专业,在展览搭建中也需要专业的搭建人员,有负责搬卸安装的,有负责电力支持的,很多环节都需要各个专业人员共同协作,分工完成,他们也就是一个专业的搭建团队。
3、租借配套设备
展览展台搭建为追求更好的效果,一般会在展览的搭建过程中安装或借用一些配套设备,例如灯光音响,所以这些属也于展览搭建工作。所以,就要联系专门的租借公司,根据所需的设备种类和数量,派工作人员去联系公司租借设备,商量价格,而且在每次展览结束后,这些设备也需要工作人员检查送回租借公司。
4、布局合理,符合审美
展览搭建的基础是场地,任何时候都要考虑场地的周围环境,面积大小等,来进行搭建设计,尽可能地让搭建的设施布局合理,例如在展台周围必须预留出工作人员走动的空间。其次,展台搭建不可给人笨重的感觉,要根据设计风格,进行搭建,再考虑一些周边因素,做到符合大众的审美。

展览搭建施工需要注意哪些细节?

1、展台的规定
高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
2、展览用具的规定
展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
3、人流的规定
走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
4、消防的规定
如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。有些展馆会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
5、有关展品的规定和限制
主要是对异常展品包括超高,超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展馆会组织者或展馆所有者商量。
6、环境的规定
音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
7、手续的规定
展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
 
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