活动策划方案根据它的类型不一样，所以做出来的效果也是不同的，那么作为一个活动策划方案的初稿，它所涉及的内容也是非常多的，要呈现企业的要求，并且能够吸引到更多的流量，那么我们就一起来看看活动方案初稿应该怎么写?

会议活动策划

活动规模的两个决定要素:资金和目标。你要做的第一件事是你准备为活动花多少钱，把所有可能需要的东西都包括进来，然后标出其中必须要列入的项目。第二件需要考虑的是活动的目的，活动必须有意义，不要将活动用作掩饰内部策略的花样，你的目标将如何决定你如何制定计划和举办活动。

邀请函、住宿、交通、会场、租金、活动布置费用、食品饮料、摆花，装饰、音乐娱乐、发言人、舞台布置、试听设备、灯光特殊效果，中间费用、摄影师、座位卡、菜单礼品、保险、保安劳务费、电费，宣传费用、宣传材料公关费用、翻译费、邮寄和手续费、工作人员的工资各种杂费。

公司活动：答谢员工、答谢客户、答谢供应商、颁奖宴会提出新产品提高公众知名度，供应商和本公司员工的聚会为本公司所倡议的筹款活动提供支持提高品牌知名度，里程碑式的纪念(50年庆典或者销售的关键时刻)，大型会议汇集各类人物，交流信息和观点推出新产品表彰销售业绩，员工、销售人员、供应商、客户和商人见面的机会

尽量使成员的技能和兴趣与他们的责任范围相匹配与供应商打交道，必须制定一个专门的人与他们沟通避免不具备授权资格的人购买供应商的物品。活动类型举办何种类型的活动时，首先要清楚活动的目标客户。时间要求：虽然很多细节不能确定，但在理想状态下，你起码可以提前一年策划你的活动。列出你所需要的全部项目，规划出每个项目所要占的时间。行动开始就要考虑到你最终的目标，给自己足够的时间赢取最佳效果。

构思是确保活动成功举行的一个重要因素，它引领你一步一步地想象活动的全部过程，使你预先注意到那些有潜在问题的环节。

尽量把活动从头到尾构思一遍活动的目的是什么？你将在一年中什么时候举行活动?一星期中的哪一天、哪个时间？谁来参加活动、哪一种会场最为适合?你所举办的活动从初期的邀请到后来的操作都必须真实地反映出公司形象，同时也要反映公司的经营方式和个人风格。

企业在进行展会策划的时候，难免会陷入一些误区之中，那么为了帮助大家提高警惕避免进入误区，本文就带大家一起来了解企业参展前应注意避免的几个雷区：

展会活动

1．追求低展费。

一些企业最先考虑的往往是低展位费的展览，但会议策划组织者制定的展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。

2．片面追求展会规模。

一些展览声势浩大，无所不有，但博大却不精深。这类展览在会议策划时就会发现无论是参展者还是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑的是专业贸易展。

3．急于实现销售业绩。

销售业绩是每一位工作人员都想要追求的，这也是可以理解的，但是我们一定要注意的就是展览会不同于交易会，即使是广交会也要持续十几天，不太可能在很短的时间内就签定意向或合作合同。展会策划公司认为展览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做成生意也不很现实。所以展商应注意的是在展览会期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。