活动策划组织
活动策划怎么做?有哪些情况要注意?
发布时间:2021-06-17 18:52:04
一般大型活动作为活动策划不仅要具备优质的策划能力,还要具备高度的执行能力以及沟通传达能力,企业如果想找一家靠谱的活动策划公司,就要对策划公司的情况多加了解,了解公司情况以及团队情况,下面详细介绍。
北京中联传媒活动组织策划执行活动方案定制公司

一、活动策划公司需要具备的条件

1、可信度及活动资源:庆典策划方案能力强,还需求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事庆典策划的公司,庆典策划的再好,没有充分的资源实施也是不行的,常年的活动举办经验,不但能为庆典策划者提供丰厚的经验,更重要的是能累积充足的执行资源。
2、影响力:对方针受众的影响力无疑是庆典策划成功与否的根本。在一个庆典策划中,要充分吸引用户的重视和参与,就要对用户晓之以情,动之以理,激发用户的热情,促进用户充分的参与。
3、相关度:庆典策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长整合相关性较强的工作以及相关的资源。
4、执行力:活动不单单需要前期精心的策划,策划的方案能不能执行是十分关键的。执行力首要表现在详细的细节描述、任务流程步骤、执行人员、执行时间、突发工作的处置方案等。因此庆典策划的慎重有序的执行力,是整个庆典策划中十分重要的要素。
5、传达力:企业在开展庆典策划时,许多情况下是期望把它的品牌文化传达给更多的受众,完成品牌宣传效果,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。

二、如何找一家靠谱的活动策划公司

1、先考察一下活动策划公司的形象和团队情况,一个好的活动策划公司总得有一个灵魂人物,也就是创意总监。他的创意和策划将是整个活动的亮点。
2、多听听活动策划公司的思路和见解,检验下是否是“吹牛大王”的公司,是否存在过度夸张,是否将简单的东西进行复杂化,是否存在策划出执行难度很高方案。这种公司听多了自然能分辨出来。
3、多跟活动策划公司谈谈执行控制,必竟执行控制才是整个活动中最重要的一环,要求策划公司必须得具备很重要的风险意识,能够提前预估到可能发生的突发事件,并能够及时制定出相应的应急预案。
4、策划公司能否根据自身的需求来进行活动现场物料的合理搭配,是否存在(多出设备少用设备)的活动现象,即1万元的现场物料。使用了5万元的现场物料。只有1万元的物料是正常使用,剩余4万只是现场摆设等类似情况。
5、在首次合作判断策划公司是否能够做到及时响应,因为一场活动下来,少不了双方的及时沟通,在策划公司一方是否能做到甲方有调整,能够及时响应,需求能够及时满足等,这将是至关重要的一点,在活动的现场,较多的活动都存在着现场临时的调整。
6、最重要的一点,在与策划公司合作时,需明确表明合作项目款项问题,风险款项问题,有部分企业为了节省压缩活动经费,直接找到并不具备资质和能力的个人团体,在活动尚未开始或刚结束时,因款项未沟通协商妥当,导致现场发生很多不必要的麻烦。

活动策划者具备的能力及活动细节注意事项

作为一个活动策划者,不仅需要良好的团队管理能力,还需要优良的协作能力和组织能力,并要学会精打细算,同时要具备良好的沟通能力,遇事要沉着冷静,活动策划之前需要先明白此次活动的目的,然后为此次活动做好预算,并了一个清楚的活动流程,下面是详细介绍。

一、活动策划者具备的能力

1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。
2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。
3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。
4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。
5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。
6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。
7、沟通能力:包括与客户的沟通、与供应商的沟通以及与公司项目组内部人员的沟通,有非常多的细节都需要通过沟通一一敲定,所以一个好的活动策划或执行肯定是沟通能力特别强的。

二、策划活动需要注意的细节

1、有明确的主题:举办一场活动之前,首先就是想明白做这一场活动是为了达到什么样的目的,是为了招商还是推广新产品。或者是其他的原因!然后把主题确定下来,只要活动主题的方向确定好了,活动才会想要达到预期的效果的。
2、规划好预算:预算是决定活动举办档次的标准之一。我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行。策划公司在活动策划的过程中也是根据预算来规划必要区域,舞美搭建以及现场布置等,提前规划好预算。才能根基实际情况把每一分钱钱花到刀刃上,活动才会想要达到预期的效果的
3、清晰的流程:活动是一个多人协助的过程,做一场活动忌讳的就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作、或者协调不到位等。那么我们在确定工作主题之后,就需要理清的我们的活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程和任务都可以清晰明了。
 
阅读()