活动的主题是什么?作为一家大规模的企业，举办庆典活动的时候，若想将企业庆典活动策划书做的完整无缺，就得将企业周年活动的主题交代清楚，然后专业的庆典策划公司，按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。
1. 活动的时间与地点。企业举办庆典活动，选择什么时间举办，在什么地方举办，都会在庆典活动举办中带来很大的影响。所以，事先确定好周年活动举办的时间与地点，是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
2.活动节目安排。怎么去安排企业活动上的节目内容，事关整个企业庆典活动的成败。节目表演形式是企业活动的重心所在。这点不管是企业举办方，还是策划方，都要将其规划为重中之重。
3.企业庆典活动的费用预算。所谓的企业活动中的费用预算，主要就是指活动流程的划分，现场物料设备的购买，以及人员邀请和礼物的准备，活动现场布置模式，表演人员的邀请等等，都是需要相应的预算经费，如何完善列举企业周年活动上的费用预算，至关重要。
作为甲方活动负责人，事先理清以上事宜至关重要，这样和乙方活动公司沟通起来更加顺畅，活动进展也将会更加顺利。
活动策划前期要准备什么？
摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动策划的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：
每个环节可能出现问题的地方；
每个环节所需用到的物料；
每个环节是否可以再优化；
每个环节是否给人惊喜；
在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
项目团队
1、确定你的工作团队
项目负责人
参与部门
项目所必须的人员配备
2、确定你的供应商
供应商列表和对应联系人：
场地
搭建
租车/礼仪
摄影摄像
其他
项目推进表
1、项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）
项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容；
物料清单：列举已有物料及需要准备的物料；
人员分工：列出每个子项目负责人；
2、必须首先确定不可控因素：
场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地
重要来宾：他们的时间、行程是不确定的
其他不可控因素
3、预定的检查时间通报：
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
应付意外情况、赢得补救机会。
活动管理表
1、活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）
2、活动物料汇总
3、接待流程和要求
4、活动现场具体分工（人员位置和要求）
5、文案准备（新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料）
6、通讯录
活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系及检查点
明确活动基本要素利于活动掌控（参与人员的工作指导，提升工作效率；新增人员的活动手册，利于快速到位）
相互关系的确认（部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；
定期的回顾和检查：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。活动策划相关工作的重要竞争力是什么?活动创意?落地执行能力?
我们来简单举个例子：
某电商平台一周年纪念，为了提升交易额老板叫来了运营的同学，分别问他们对平台周年活动都有什么好的策划想法。
A：“我们是新公司，建议活动形式上参考之前有效果的活动，把促销力度做大，把广告投放力度加大，这样交易额自然就不会差，这种事情我们擅长可以轻松搞定”
B：“周年活动除了做交易额，我想也是做品牌的好机会，我的建议是尝试把项目时间拉长，前期预热做留存，中期的秒杀引流，到周年庆当天放开全量优惠和广告投放，对了中期还可以适时邀请一些KOL在为平台送祝福和发券，这也是对品牌背书的好方式”
如果你是老板，会选择哪位运营的方案，我想你应该更倾向于后者的吧。
为什么?
策划的活动有节奏感!其实影响的产品数据越丰富，识别的风险越小。
这也是我们认为能力不同的活动策划的区别，活动策划的核心竞争力在于活动节奏感的把控
