活动策划组织
北京活动公司怎么选?活动策划需要注意什么?
发布时间:2021-05-19 16:15:26
活动的主题是什么?作为一家大规模的企业,举办庆典活动的时候,若想将企业庆典活动策划书做的完整无缺,就得将企业周年活动的主题交代清楚,然后专业的庆典策划公司,按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。
北京中联传媒活动策划公司活动策划解决方案
1.   活动的时间与地点。企业举办庆典活动,选择什么时间举办,在什么地方举办,都会在庆典活动举办中带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
2.活动节目安排。怎么去安排企业活动上的节目内容,事关整个企业庆典活动的成败。节目表演形式是企业活动的重心所在。这点不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。
3.企业庆典活动的费用预算。所谓的企业活动中的费用预算,主要就是指活动流程的划分,现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等,都是需要相应的预算经费,如何完善列举企业周年活动上的费用预算,至关重要。
作为甲方活动负责人,事先理清以上事宜至关重要,这样和乙方活动公司沟通起来更加顺畅,活动进展也将会更加顺利。

活动策划前期要准备什么?

摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动策划的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:
每个环节可能出现问题的地方;
每个环节所需用到的物料;
每个环节是否可以再优化;
每个环节是否给人惊喜;
在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?
在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?

项目团队

1、确定你的工作团队

项目负责人

参与部门

项目所必须的人员配备

2、确定你的供应商
供应商列表和对应联系人:
场地
搭建
租车/礼仪
摄影摄像
其他

项目推进表

1、项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )
项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容;
物料清单:列举已有物料及需要准备的物料;
人员分工:列出每个子项目负责人;
2、必须首先确定不可控因素:
场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地
重要来宾:他们的时间、行程是不确定的
其他不可控因素
3、预定的检查时间通报:
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
应付意外情况、赢得补救机会。

活动管理表

1、活动基本要素(时间、地点、参与人、主题、流程等)
2、活动物料汇总
3、接待流程和要求
4、活动现场具体分工(人员位置和要求)
5、文案准备(新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料)
6、通讯录
活动管理表的主要目的-确定活动基本要素/相互关系及检查点
明确活动基本要素利于活动掌控(参与人员的工作指导,提升工作效率;新增人员的活动手册,利于快速到位)
相互关系的确认(部门之间的配合和各自负责人;哪些事情可以同时进行;完成项目的方式可能不止一种,通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法;
定期的回顾和检查:在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展,并对意外情况作出补救。活动策划相关工作的重要竞争力是什么?活动创意?落地执行能力?
我们来简单举个例子:
某电商平台一周年纪念,为了提升交易额老板叫来了运营的同学,分别问他们对平台周年活动都有什么好的策划想法。
A:“我们是新公司,建议活动形式上参考之前有效果的活动,把促销力度做大,把广告投放力度加大,这样交易额自然就不会差,这种事情我们擅长可以轻松搞定”
B:“周年活动除了做交易额,我想也是做品牌的好机会,我的建议是尝试把项目时间拉长,前期预热做留存,中期的秒杀引流,到周年庆当天放开全量优惠和广告投放,对了中期还可以适时邀请一些KOL在为平台送祝福和发券,这也是对品牌背书的好方式”
如果你是老板,会选择哪位运营的方案,我想你应该更倾向于后者的吧。
为什么?
策划的活动有节奏感!其实影响的产品数据越丰富,识别的风险越小。
这也是我们认为能力不同的活动策划的区别,活动策划的核心竞争力在于活动节奏感的把控
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