活动策划组织
企业开业典礼有哪些准备工作以及筹备注意事项
发布时间:2021-08-17 19:43:54

开业典礼的前期准备工作

1、做好舆论宣传工作
举办开业典礼仪式活动的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
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为此开业典礼仪式活动策划需要落实的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。
2、要做好来宾约请工作
地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是开业典礼仪式活动策划邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
3、要作好场地布置工作
开业典礼仪式活动在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,开业典礼仪式活动策划需要落实在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。
此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。在活动策划中对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
4、要作好接待服务工作
在举行开业典礼仪式活动现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。
在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。开业典礼仪式活动策划需要落实专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食等相关事宜。

开业典礼筹备注意事项

1、适度
开业庆典活动是一种具有礼仪性的活动。我国有关方面专门作出规定,要严格的控制,认真的执行申报制度。
同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,会影响到我们庆典活动的质量以及效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符。
2、隆重
典礼是一种热烈庄重的庆典仪式,需要具有一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心,又可以扩大影响。
在现场布置、形式选择、程序安排等细节下功夫,努力的营造出非常隆重以及热烈的气氛。同时还要力求有创意,一般化的庆典活动,无法留给人深刻印象,不可能取得效果。
3、节俭
庆典活动既要做到隆重热烈,又要简朴务实。从规模以及规格上要严格的进行控制,邀请人员的级别、数目要适当,不能一味追求“高、大、全”。
在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节,就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱,多办事”的原则,不能摆排场讲阔气,铺张浪费。

企业开业庆典策划需要格外注意哪些要点?有哪些注意事项?

1、主题新颖
虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传,可是若是把主题设置成毫无创意,与众相同的,那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍,没有极高的关注度,那么这场开业庆典无疑是失败的。所以确定主题时,既要结合企业的发展脚步,又要推陈出新,这样才能让开业庆典达到的效果向着自己的预期目标发展。
2、准备要充分
在庆典前期,准备工作一定要做足,在策划中,这部分是应该是划重点的区域。古人云,“养兵千日,用兵一时“说的正是这个道理,所以在做策划的时候,千万不要怕麻烦,一定要事无巨细,把要准备的东西,要做的工作都一项一项的列清楚,这样才能保证后期有些问题模棱两可时,工作人员有据可查,这样就不会出现大的披露。同时策划案不是一次成型,在后续的考察中要逐步的完善,如此才能让最后举办的活动趋于完美。
3、彩排
每一个大型的活动都是经过很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时,活动负责人一定要严肃对待,不可掉以轻心,只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞,及早提出对策,排除一切可能发生的问题。

企业开业庆典策划都有哪些注意事项

1、开幕典礼会场布置
在开幕典礼策划中要注意会场布置,比如道具安排、背景配置、物料准备等,道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在开幕典礼前要反复调试,保证不出故障。
开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
2、做好人员安排以及配套文案
还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。
策划人员还要细心地准备好相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。
3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集
整理活动资料:整理活动资料有助于全面评估开幕
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