1、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应,这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量,因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端,导致一端的餐台可能非常繁忙,另一段确只有几个客人.

与此同时,将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的,尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置,视听的效果也大打折扣.

2、会场柱子

在功能室中,柱子多不好,因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示,效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的,但是太多了会影响活动质量.

场地和餐饮服务商可能提供布置的建议,以尽量减少负面影响.例如,可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台,这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.

3、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口,因为当地的防火法规需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示,您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易,比如有无货梯,走道是否需要铺地毯.

部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层,是否有大型货梯可以运输大件物品,甚至是轿车等重物.

4、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近,因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲,请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边,这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.

年会场地怎么布置

1、确定年会风格

年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格,是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的,因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃,员工在一起欢聚一堂,有的公司注重工作气氛,所以在年会场地布置上也会严谨一些.

2、确定年会主题

确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标,或者年会的口号,很多公司在年会场地布置的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题.

3、确定宣传标语

在年会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品,虽然说年会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司年会的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的.

4、确定音响设备

年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了.所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备 ,这样才能做到万无一失.

年会场地布置的要点

1、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场，的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的，舞台背景板可以直接莫定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调就已经完成。

2、年会签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

3、会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地，布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配.上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

4、会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉，这将是-场色彩与激情碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦。

5、会场装饰

装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此，装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰，天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。

1、符合主题

在布置会场的时候，一定要使整个会场的格调符合会议的主题，比如说会务公司在位企业策划年会的时候，那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些，如果是要给某些政府部门等各种比较严肃的会场，那么这个时候就应该使得整个会场布置得更加严重肃穆，这样才能达到更好的效果!

2、按照会议类型布置