完整的活动计划的内容包括:
1、活动背景,这部分内容应着重于以下几个方面:基本介绍、主要实施对象、近期情况、组织部门、活动原因、社会影响及相关目的动机;2、活动目的;3、资源需求;4、活动计划;5、预算;6、活动中的问题和细节;7、活动负责人及主要参与者。
1、活动背景
根据策划文件的特点,这部分内容应着重于以下几个方面:基本介绍、主要实施对象、近期情况、组织部门、活动原因、社会影响及相关目的动机。其次,要说明问题的环境特征,主要考虑环境的内部优势、劣势、机遇和威胁,进行综合分析(SWOT分析),重点分析环境因素,详细描述过去和现在的情况,通过对形势的预测制定计划。如果环境不清楚,应该辅以调查。
2、活动目的
活动的目的和意义要用简洁明了的语言清楚地表达出来;在陈述活动的目的和要点时,要明确活动的核心组成或独特的策划,以及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效应等)。活动的目标应具体,并与重要性、可行性和及时性相一致。
3、资源需求
列出所需的人力资源和物力资源,包括使用地点、使用活动中心等,可分为现有资源和所需资源。
4、活动计划
作为计划的主体,表达要简洁明了,通俗易懂,但表达要尽量详细,每一个能想象到的东西都要写出来,不能遗漏。在这一部分,不仅限于文字,还适当增加统计图表;对于计划的工作项目,应按时间顺序排列,并制定实施计划,以便于方案验证。这一部分还应说明人员的组织和配置、活动的对象、相应的权利和责任、时间和地点,并应考虑应急程序的实施。
5、预算
活动费用应根据实际情况进行详细细致的计算后,以明确的形式列出。
6、活动中的问题和细节
内外部环境的变化必然会给规划的实施带来一些不确定因素。因此,规划还应说明环境变化时是否有应急措施、损失概率、造成的损失和应急措施。
7、活动负责人及主要参与者
注明主办单位、参会人员、嘉宾及单位名称(团体策划请注明名称及负责人)。