企业周年庆策划是很普遍的,我相信很多人都参加过一些公司举办的周年庆典活动。大多数的公司都会在周年的时候举办活动,目的就是答谢员工和长期给予它们支持的客户。但是,公司为了成功的举办周年庆典活动,那就必须要做好活动策划,要想策划好一个活动也不是一件易事,它的流程也是相当的复杂。接下来,庆典策划公司给大家介绍周年庆典策划需要注意哪些事项。
周年庆典策划
第一,明确活动目的,每个活动的举办都有其目的,所以在策划周年庆典活动的时候要做到目标明确,争取做到通过活动来对外宣传公司,从而为公司树立良好的形象。
第二,成立临时工作小组。任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的。
第三,选择场地,周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
第四,选择合适的时间段,很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素,比如天气,所以需要提前向气象部门咨询近期天气情况。再一个因素就是营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设等等。
第五,现场装饰需得体,作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,这样以表对他们的尊敬,同时还显得庆典隆重;在场地四周悬挂标语横幅等。
企业都喜欢举办活动,但是很多活动的效果都不怎么好,更多的是因为它们没有达到预期的效果,当然了,想要做好公司周年庆策划必须要找专业的策划公司,而中联传媒作为专业从事活动、影视、品牌、演艺等一体化公关传媒机构,正好可以帮助你,所以你随时都可以找我们。
截至年底,很多公司必须召开年会,举行年会不是一个小数目。我们该如何用最少的钱把年会活动做到最好?年会策划公司建议您以低成本整合优质资源来节省资金,所谓的高质量资源的低成本整合不是偷工减料,而是尽可能以相对低的价格采购活动所需的设备、道具、媒体、演员和其他活动资源,以统一预算。
还有一种方法可以节省公司的成本,即媒体选择的技能。对于事件运营公司而言,媒体的选择有其独特的优势,首先,它是一个内容制造商,该活动本身可能会吸引媒体的自由报道。例如,“超级女声”经常成为各种媒体竞赛的主题,其次,活动运营公司在媒体选择方面具有很强的自主权,您可以根据事件的不同类型和特征选择媒体。