活动策划组织
企业联欢晚会活动策划执行
发布时间:2022-05-12 14:18:37
众所周知,企业联欢晚会是一个企业所有小伙伴辛苦一年最盼望的时刻,可以尽情放松,可以抽奖庆贺,可以举杯相庆,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定会发愁,又到一年联欢晚会时,联欢晚会究竟该怎么策划主持,有哪些步骤?下面是年会策划公司总结的思路。

年度联欢晚会策划

一、前期准备
1、筹划准备
(1)确定联欢晚会主要负责人,成立筹备组;
(2)制作联欢晚会策划书,确定主题及活动框架;
(3)提供联欢晚会流程计划和联欢晚会节目供选菜单;
(4)提供会场及舞台搭建设计方案和效果图;
(5)搜集相关音乐;
2、前期执行
(1)最终确认联欢晚会流程和联欢晚会节目;
(2)准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
(3)确定员工表演项目及主持人;
(4)撰写联欢晚会相关文案;
(5)制定工作安排表;
(6)安排会议场地;
(7)安排联欢晚会晚宴场地、年会气氛;
3、成立年会项目实施小组:
(1)迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务;
(2)物品采购配送组:所有联欢晚会物资的采购;
(3)聚餐组:负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导;
(4)晚会组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作;
(5)抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运;
(6)宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等;
(7)交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车;
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐;
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅。如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在联欢晚会现场。
公司联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义。所以对于企业来说如何办好联欢晚会是非常重要的一件事!
每年都有很多企业会举办各种晚会活动,对于一些大型企业来说,每年这个时候也是最犯愁的时候,晚会活动应该怎么做?下面晚会策划公司来说说晚会活动策划的“5+6”模式,即5个步骤+6个细节。

什么是晚会活动策划“5+6”模式?

一、晚会活动策划5个步骤
1、确立明确的目标
不同的晚会活动需要不同的环境。企业举办晚会就是为了达到一定的目的。因此,第一个重要的步骤是收集所有方面的信息。通过收集这些信息,制定计划来完成手头的许多任务。对于任何商业公司来说,要使晚会活动有价值,就必须先制定明确的目标。
2、制定周密的计划
无论是计划还是时间表,一个仔细的计划必须包括晚会活动的所有细节,并确保定期跟踪,防止一个仔细的计划成为一个装饰在墙上的项目。
3、追求持续创新
每次晚会活动都是对创新能力的挑战。
4、严格的现场管理和实施
在现场管理中,必须严格控制项目进度,任何疏漏都会导致晚会活动失败。此外,现场负责人需要能够随时应变各种突发情况。
5、活动结尾
活动接近尾声的时候,往往也是最容易放松的时候。但是要记住,主要活动还没完全结束,就不能有一丝松懈。在晚会活动结束后宾客离席期间,要及时提醒并检查宾客是否有遗漏东西在活动现场。并要及时做活动总结。
二、晚会活动策划6个细节
1、前期筹备
台上一分钟,台下十年功,每一场晚会活动的成功,准备必须做到有充分的前期准备工作。
2、晚会活动的氛围:大架构、策划、现场搭建、筹备组和成本预算。
作为晚会活动策划的负责人,必须首先对晚会有一个大的结构概念,最重要的是要了解晚会活动的目的,尤其是老板的目的。然后设定好基调(乐趣,严重,赞美,活泼,无节操...),时间和地点,然后开始具体准备工作。从计划开始,就需要了解参会人员的需求。让老板感到满意,让员工感到满意,让客人也满意,那么晚会活动的目的就达到了。
3、现场实施
晚会活动现场要有专人负责控制,有条件的最好对晚会活动进行拍照和录像保存,可以作为今后的宣传工作。活动结束后要对物资仔细清点。
4、活动设计
设计的整个过程,从大的过程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊不清。很多时候,宾客因为你的轻微疏忽而对整场晚会活动不满,以至于老板觉得花钱没有效果。
5、晚会时间节奏的安排
晚会的整个过程和时间段安排,节奏应该是平衡的,整个场景大约为3小时半小时更合适,不宜太长。
6、晚会礼品的选择
对于晚会的礼品选择你,不一定要多贵重,但是一定要符合企业的特征,能代表企业。奖品的包装和保管过程也必须准确、细致。
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