活动策划组织
商演活动组织策划执行
发布时间:2022-05-17 15:21:40
每一个活动策划都是需要精心布置的,包括了前期的准备工作、活动秩序的维护以及后期的维护等,那么在一个演出活动现场,因为人数比较多,而且现场需要非常多的人力去协调,所以现场就有很多事项需要大家去注意,那么就一起来看看中联演出活动策划现场的前中后期的注意事项有哪些呢?

演出活动策划

一、演出活动活动开始前

A、现场物料
1、落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。
2、如果现场有布置冷餐,演出活动策划公司须提前落实摆放位置及数量。
3、核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。
B、声像多媒体
1、检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。
2、弄清灯光及音响的调试情况。
3、提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。
4、与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。
C、现场环境
1、保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。
2、现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。
3、如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

二、演出活动活动过程中

A、后台
1、按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若表演节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好,如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决。好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。
2、禁止无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。
3、灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
4、摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。
5、传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。
6、协调好后台气氛,保证演出顺利进行。
B、前台
1、安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
2、舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制)
3、保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。

三、演出活动活动结束

1、组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。
2、撤场的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。事后对整个活动的现场进行总结,总结下自己在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他方法可以做的更好。
每一个演出活动其实根据现场的需求不一样,需要做出不少的调整,那么活动前期策划也是需要一条龙服务的,这样才能让整个现场呈现的效果更好,那么大家在进行了解以后可以咨询我们。
确实活动策划行业风生水起,不少公司都是在高薪聘请策划师。不少年轻人都具有非常强的能力,好创意不断,但是有创意并不是一个活动策划人的优势,而是必备特质。一个真正优秀的活动策划人,执行能力是非常强的,毕竟策划工作不是空想,是需要有更多的执行力才行。作为超强执行力活动策划人需要具备哪些基础的特质呢?发布会策划公司在这里给大家说下:
文艺活动

特质一,思维缜密,学习能力强

能够成为活动策划人的都是具有很强的思维能力,有好点子不够,必须要保证思维缜密,在短时间内想清楚所有的活动利弊,然后形成文字内容,以达到更加完善的方案。而且超强执行力活动策划人必须要具有超强的学习能力,策划行业每天都在变化,你不学习马上就要被淘汰,所以策划人员必须要具有较强的学习能力,甚至要每天学习。

特质二,跨界能力强,技术水平高

做策划并不只是会做文案就可以,需要将策划内容形成PPT,这样讲解给相应的人员听更加方便。同样超强执行力策划师也要具有跨界能力,至少要懂得平面设计、视频制作、网页设计、推广能力,可以说一个好的活动策划人,同样也是超强的大脑,几乎每一个行业的知识都要融会贯通,而且复合能力强才能形成好的策划方案。

特质三,具有较强的开发、运营、推广能力

有了好的活动内容并不够,现在更多企业的活动策划要求对产品有更好的阐述同时,要有更高的吸引力,活动要有影响力才行。所以执行策划必须要具有比较强的开发能力,对项目、产品深度挖掘的同时,需要具有很强的运营能力,并且要懂得推广,甚至是具有良好的本地媒体合作关系才行,这样执行活动要更加有保障。
能够成为活动策划人的朋友必然是富有创意的,但是执行能力强的活动策划人一定要具有较强的业务水平,各方面的专业性都要保持在一流水准。同时也要具有很强的变通能力,面对不同团队和人员都懂得沟通,这样活动才能有效开展。
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