活动策划组织
线上发布会策划和演出活动策划的“前中后”
发布时间:2022-06-01 16:00:05
对于很多企业来说,采用线上发布会的形式举办新品发布会,既是机遇,也是挑战。从近几年来看,线上发布会是一些互联网企业或者科技公司创新才敢的尝试,现在被越来越多的企业所使用,然而,线上发布会的行业发展模式管理水平是参差不齐的,那么如何判断一个企业是否专业呢,跟着中联传媒一起来看看!

线下发布会一般是要营造一个宏大的场面,导致整个现场气氛足够浓厚,气势足够恢宏,气氛足够高.线上发布会不一样,在没有听到观众掌声的情况下,如何避免没有数据时的尴尬?

线上发布会

1、单一传播VS反复传播,你会如何选择?
传统的会议,特邀嘉宾出席现场,更多的领导,客户,潜在客户,媒体和其他人了,为了帮助这些客人看会议组织者主动共享,然后蔓延,前期规划需要找到够不够独特事件的亮点,否则就只能是一个平庸的场景,走活动流程;线上发布会,一个网络虚拟演播室操控,高逼格的舞美现场,虚拟VR产品特效公司介绍,有趣的互动教学形式,每一种文化形式你都可以可以设置的很巧妙,让观众不自主的分享自己直播平台链接至社交信息媒体,让活动需要多次教育传播,覆盖面广。
未来发展趋势:线上+线下强强结合,在这种情况下,不是一个简单的在线会议,在线直播观看,但随着社会的价值的理解完全集成的线上和线下的,完全集成的用户抓在好行:未来流行趋势发布会的感觉,线上有趣的互动方式传播。
2、500人与5000万人,应该怎么选择?
传统的线下发布会费用高,耗时,前期准备,宣传,活动现场接待组织,发布会过程控制,一系列流程下来,耗时耗力;线上发布会不仅省时省力,更能扩大受众。从在线会议的数量现在持有的观点,整体效果是相当不错的数据,例如:小米10会议的在线收视率达到了299万,微博话题#10#小米收获1260万的阅读量。

线上平台发布会所发展具有的几大优势:

(1)节省人力物力,将传播效果最大化
如绿化费,食品,材料,差旅费,招待费和其他费用可以节省,只是一个扬声器,可以实现屏幕传播,速度快,在线人数量庞大的参与能力,网络带宽的升级,和现场实地延迟越来越小,但与物理空间相比,网络空间是无限的。
(2)节省时间和成本
线下活动往往需要几个月的时间来进行准备,需要有专门人员一直持续跟进,耗费时间。对于线上发布会的筹备工作可以节省大量的通讯费用和现场管理的问题。例如场地(酒店,体育中心,特殊场所等),执行,主持人,演艺节目,舞台搭建和物料等等,在线直播只是制造话题,调试和互动,节约了大量的时间。
(3)受众进行扩容,实现云互动
可以集中优势媒体和直播平台等活动资源,第一次发布会信息更精准,更高效的触达消费者,也可以解决受众最大化的问题,另外,云技术带来的线上互动游戏可以促进品牌与消费者之间的互动,如投票、抽奖、留言等。加深观众对品牌的记忆。
(4)打破时空地域限制,解决“场地人员档期
直播在场地空间上实现突破,即使只有仅能容纳几十人的小场子,线上直播发布会却能实现百万人同时在线。
(5)打破舞美视效限制,丰富“创意美术视效”
活动制作不再受场地和工程力学的限制,让美术设计插上灵感的翅膀,基于虚拟现实技术将真实舞台搬到线上。
(6)打破品牌用户距离,强调“受众参与感受
多样化的线上表现形式,让受众产生直观感受并实时互动达到更有效的品牌内容输出。
(7)打破固化传播链路,打破固化传播链路
品牌多账号、多维组合跨平台同步直播,使品牌的优质内容得以多渠道持续传播,覆盖更多受众。
线上直播是一种趋势,疫情刚好加快了这种节奏,未来的发布会将是线上+线下结合的o2o发布会模式。
每一个活动策划都是需要精心布置的,包括了前期的准备工作、活动秩序的维护以及后期的维护等,那么在一个演出活动现场,因为人数比较多,而且现场需要非常多的人力去协调,所以现场就有很多事项需要大家去注意,那么就一起来看看中联演出活动策划现场的前中后期的注意事项有哪些呢?

演出活动策划

一、演出活动活动开始前
A、现场物料
1、落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。
2、如果现场有布置冷餐,演出活动策划公司须提前落实摆放位置及数量。
3、核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。
B、声像多媒体
1、检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。
2、弄清灯光及音响的调试情况。
3、提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。
4、与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。
C、现场环境
1、保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。
2、现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。
3、如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。
二、演出活动活动过程中
A、后台
1、按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若表演节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好,如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决。好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。
2、禁止无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。
3、灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
4、摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。
5、传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。
6、协调好后台气氛,保证演出顺利进行。
B、前台
1、安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
2、舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制)
3、保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。
三、演出活动活动结束
1、组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。
2、撤场的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。事后对整个活动的现场进行总结,总结下自己在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他方法可以做的更好。
每一个演出活动其实根据现场的需求不一样,需要做出不少的调整,那么活动前期策划也是需要一条龙服务的,这样才能让整个现场呈现的效果更好,那么大家在进行了解以后可以咨询我们的在线商桥。
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