大型活动策划是一项有目的、有计划、循序渐进且多人参与的活动。而活动计划作为一个共同的项目，是企业的重要组成部分。一个高品质的活动策划，不仅可以使会议更加有效，同时也增强了公司的凝聚力。我们必须高度重视，规划了公司的活动，那么如何成功地完成产品发布会策划的要点是什么呢？需要把握三个重要概念：

发布会活动

1、北京发布会策划公司将设立重大活动签到台，并设专人签到。所有活动必须安排人员进行拍照，录像，撰写新闻稿。并在会后提交新闻稿。放置台卡时，将高职位的领导人姓名居中，将下一个职位或职级的领导人姓名置于左侧，以此类推，然后按“左，右，左”的顺序排列。产品发布会活动结束后，应清点材料，清理干净后方可离开现场，以免造成材料损失。活动结束后，及时、积极地向相关负责人发送新闻稿、照片和活动总结。

2、北京发布会策划公司策划方案，一切都要计划好，大型活动也不例外，但也需要精心策划。多人参与是大型活动的重要概念，既然是大型活动，应该有大量的人参与。策划大型活动需要包括分工明细（具体以人），并需要时间来完成。

3、在产品发布会准备过程中，北京发布会策划应列出材料清单，并指定专人负责实施和保管，防止遗忘或丢失；一般来说，应该有领导的座位卡，主持人的座位卡，登记卡，矿泉水，文件（通常印在粉红色的纸上），笔，花，等。正常情况下，至少提前2小时进入会场，留出足够的时间安排会场，参会人员需提前半小时进入会场。如果是借来的音响设备必须提前调整，确保没有风险。必要时，应准备好录音笔、MP3等录音设备。

相信很多活动策划人或提案人可能都遇到或听说过提案现场氛围不好、提案没提到点儿上、答疑有点尴尬等问题。提案讲究经验的同时也讲究策略，那么，活动策划人应该如何提案呢。

推介会活动策划

1、掌握方案的核心思路

提案人只有掌握方案的核心思路时，才能把方案讲透彻。反之，照着PPT念就只是一个复读机而已。还不如把PPT发给客户看呢。

2、提前了解对方喜好，将对方想听的内容

竞标是竞标、提案是提案，完全不一样。有打分表的别忘了按打分表讲方案，没有打分表的一定要想办法满足每个评委的喜好，所以事前了解评委信息很重要。提案就是要讲对方想听的内容，别只顾着讲自己喜欢讲的内容。

3、面对不同人，同个方案有不同的提法

同样一个方案，在面对不同的人时，要有不同的提法，面对基层客户，讲明白创意，和他领导想要的东西就可以了，不需要那么多的逻辑和策略。面对高层客户，反倒要把策略、创意和预期效果放在重点讲清楚，便于其决策就好，不要贪恋细节。最麻烦的是中层领导，你需要做全方面的准备，要有高度、有分析、有战略、有创意、有细节、有保障，等等。

4、提案要讲究语气、语速和停顿

提案一定要讲究气口，用重音、停顿等方式把最核心的关键词说出来，不然就是和尚念经的节奏，再好的方案也能让人睡觉。另外就是宁可讲不完，也不要语速飞快，语速太快客户根本记不住你所讲的内容。

5、提案开场很重要

提案如果能有一个抓人的开场白，能推动你加速进入佳境，特别是头三句话，必须背得烂熟于心，没有半点磕巴。反之，没开好头，后面基本就全无状态了。

6、客户的质疑，就是你的机会

客户既然能提出质疑，就证明你要么情报不足、要么策划不周、要么没讲清楚。面对这种情况，标准套路是：（1）赞扬客户观察敏锐；（2）给出我们的解决方案；（3）补充说明其它信息，防范客户再有其它问题，把答疑时间用尽。但是，千万不要反问客户、千万不要说NO，辩解是无能的表现，一定要记得微笑。