活动策划组织
活动组织策划时要注意的几个事项
发布时间:2022-06-16 11:33:38

活动策划是时下流行的一个工作,很多人都想尝鲜。活动策划讲究经验也讲究创意,下面是活动策划公司总结的日常工作中涉及到的几个注意事项,仅供参考。


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1、操作实施的设计

这是需要非常重视的一点,也是活动策划经常容易出现差错的一点。再好的创意,缺乏操作设计,在具体操作过程中往往就会容易出现各种偏差,违背或没有达到方案的设计初衷。所以,在确定全部活动策划方案后,还要进一步进行操作设计,操作设计中一定要包含有财务预算,这也是要非常小心的一点。

2、审批手续的报备

不能因为怕麻烦就省去这一步。再好的创意,再出色的方案,在没有法律法规的许可下,任何的操作都是违法违规的。为此出现的各种经验教训也是比比皆是。既然我们要办的是一场成功的创意活动,遵纪守法必须是先决条件。

3、设计合适的操作管理规范

没有规矩不成方圆,只有科学设计出标准化的实施规范,才能实现科学地实施设计管理。

4、对工作人员的方案培训

只有让所有参与的工作人员充分了解到策划的全局,明白自己的价值和位置,才能更好地理解自己的工作,并有可能为策划出谋划策,贡献自己的知识和经验。因为,对工作人员的方案培训,是必须和必要的。

5、评估标准的设计

即便是客户,也基本不会要求去做评估方案。专业评估公司出具专业评估报告的费用更没有人愿意负担。其实,第三方的评估是非常重要和客观的,大型活动策划都应该有一个准确的评估标准对其进行科学专业的评估。评估标准应该包含在策划的设计中,在客户完成方案后,能够有理有据的作出科学评估。

活动策划注意事项还有很多,以上只是列举了日常工作中涉及到的几个方面。

活动策划创意的灵感一般可以从以下几个方面获取:

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一、生活

在生活中,特别是针对目标消费群或者结合自身活动推广的点,多观察、多洞察细节,创意灵感可能不经意间就产生了。

二、项目

顾以往类似的活动,从以往的活动案例中找灵感,再结合逻辑上可以想到的元素,这也能形成一个新的规划方案。

三、团队

一般活动策划方案时需要集思广益,如果灵感除了空白期,团队的一些不成熟的想法也会扩大方案的灵感来源方向,或者是团队之间分享、讨论和参考也会激发各种灵感。

四、媒体

电视、电影、杂志、网络、新闻中出现的活动和场景,往往也会影响我们的思考,不凡从大众媒体里寻找到契合点。

快的办法就是看案例,翻别人的过去,看别人的方式,不仅要看自己的过去,还要看同行,不仅要看行业,还要看行业相关。通过这种方式,多行业活动案例可以进行整合和分类。

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