“细节决定成败”，活动策划容不得一点点失误，很小的一个细节都可能让整个活动效果大打折扣，所以活动策划细节是活动策划需要认真考虑的重点。但是大家也不用担心，今天北京专业人气活动策划公司给大家总结出一套活动策划注意事项秘籍，希望对你有所帮助。

会务活动策划

一、分工要详细，要具体到个人和需要完成的时间。

二、会务准备时最好列出物料清单，可以的话派个专人落实和保管，免得遗忘或遗失。

三、主席台发放的物品很多人会忘记或遗漏一些，主要有文件材料（粉红纸打印为最佳），笔，鲜花，旗帜，领导席卡等，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水等也是必要的物品。

四、布置人员一般要提前两个小时或以上时间进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时左右开始入场。

五、先到的人干站着总是不太好，要事先准备好休息的地方，活动正式开始时再引导入场。

六、音响设备最容易出变故，必须事先调试好，确保万无一失，如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也需调试好），并安排专人负责。

七、如果需要现场播放PPT，一定要事先将PPT拷入电脑，放置桌面文件夹，按次序加前缀，投影仪设备需事先调试好位置，调试好分辨率等。

八、议程PPT要事先制作，一页议程一页PPT，字体要大一点，清楚一点，可以搭配相关图片，主持人介绍时配合播放议程PPT，注意：电脑显示效果和投影效果往往存在较大差异，字体颜色和背景色的对比可能需要调整。

九、有些大型公关活动还须设签到席，派专人负责签到。

十、摄影和摄像人员必须安排好，有媒体宣传需要的需要联系好相关消息媒体。

十一、活动结束后需清点物资并整理干净，以免遗失所带的物资。

十二、活动结束后应该主动及时跟进宣传、照片和活动总结，并安排专人落实好。

策划一场活动绝不是纸上谈兵、天马行空构思一个方案就完成了，从沟通到执行每个环节都必须重视，下面就让北京活动策划公司来告诉你我们在活动策划中每一个环节需要注意的都有哪些。

１、客户沟通：你必须清楚了解客户的需求，才能给客户提供正确的方案。

２、策划方案：现在随随便便一个项目就竞标，跟多家公司抢，你得靠方案的创意、策略赢得项目，如果你的策划方案打动不了客户，就瞎忙活了。

３、方案报价：别忘了你要跟多家公司ＰＫ报价，你要打败其他公司，未必要比别人低，但你一定要洞察别人的举动。

４、谈判：报了价之后就是各种谈判了，没点技巧，最后只会被砍的体无完肤。

５、签约：合同的拟定可不能马虎，一定要合理的保障已方的合法利益，以免产生纠纷。

６、统筹：如何分工、进度控制、资源搭配。

７、执行：那就更不容易了，从物料制作到现场搭建，再到现场流程，质量把关，环环相扣。

８、结款：就算你所有的事情都做的完美了，最后客户可能会三番五次的拖，你得准备一系列结款手续，可能还会借口扣你一点，到最后才能结清余款。