活动策划组织
开业庆典的活动策划和礼仪接待
发布时间:2022-08-23 15:31:06
开业庆典策划对于企业来说是非常隆重的一个活动,也是企业制造营销活动的一个契机。开业庆典活动的成功与否关联到后续一系列的营销,所以,要想开业庆典做的好的话,那在前期的时候需要筹备妥当,才能让整场开业典礼完美的举行。那么开业庆典要用到哪些东西呢?具体应该如何准备?下面庆典活动公司跟大家说下:

开业庆典策划需要准备什么?

一、庆典布置
1、祝福板:现场同行各界名流公司写对企业开业的祝福语
2、牌匾:新公司、企业开业庆典的牌匾
3、红毯和鲜花:为嘉宾领导做路引
4、庆典花篮:贵宾对庆典单位的恭贺礼品
5、签到处:签到背板、签到笔、签到本等主要的作用是让嘉宾签到的
6、甜品:现场布置甜品,用来招待现场来宾
7、充气拱门:具有引导流动,形成主要景观点,也有提示方向的作用
8、条幅和升空气球:条幅主要用于升空气球上,由升空气球携带,条幅文字内容主要是庆典口号和恭贺语,使人视觉上产生强烈的冲击力
9、剪彩用品:红绸花、绸布、托盘、剪刀等
二、庆典道具
1、音响、领导麦克风:用于领导讲话
2、喜庆礼炮:一般用于剪彩环节,可配合仪式释放  
3、烟雾机:有表演环节时可用到
4、锣鼓和金狮:在广东习俗里,舞狮能够去妖邪魔,所以在开业的时候必定会有舞狮的表演,主要是为了以后的路会更加兴旺,寓意好彩头
三、人员分工安排
1、设备管理人员:主要有摄影师、灯光音响师、舞台操控人员
2、礼仪接待人员:主要负责现场的礼仪接待工作
3、活动流程人员:负责庆典活动的统筹与执行
4、来宾安排
通常举办活动的时候都会邀请一些在外地的客人到现场,这个时候主办方就要做好接待这些客人的礼仪工作了,迎接礼仪是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

活动中如何做好接待的礼仪工作

1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
6、将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
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