活动策划怎么做？如何制定活动流程？活动场地怎么挑选？如何制定活动执行方案........相信有许多需要做活动的人都会被这些问题所困扰，那么，我们就看下活动策划公司策划并执行一场活动的全部流程是怎样的吧：

活动主题：主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以“用户增长和品牌传播”为主。

活动时间：考虑用户时间是否方便。

活动地点：符合活动主题定位。

活动对象：确定目标用户及潜在用户。

活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动用户。

参与方式：至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。

活动规则：各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。

推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。

预期效果：比如活动对平台数据或用户有什么帮助。

成本预估：包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

活动时间进度表

活动策划方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。

做活动选择活动场地尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。

要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。

报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。

制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。

在活动执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。

把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。

应急预案

至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

活动布置

一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前1-2小时到场，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责签到的同学，不要让用户觉得早到无人接待。

提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位。

活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。

最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。

活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。

活动结束后一般还需提交一份活动结案，大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：

活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。

总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。

通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。

作为专业的活动策划公司，最能够让自己感到高兴和欣慰的，是看到自己所服务的客户都能快速成长，通过我们的活动策划服务在市场上占得一席之地，在睿阳活动策划的经验里面，要想让自己的客户通过我们的服务取得成功，离不开以下三点：

一、精准的活动策划方案

当企业想要宣传自己的产品，或者是感谢回馈客户的时候通常都会想到做活动策划，而只有策划公司明察秋毫的洞察消费环境和市场趋势，对市场有着极强的把控和引导能力，才能给企业指明方向，并做出策略对路，细节到位，切实可行的企业运营操作方案。这要靠策划的功力和水准，策划公司要有能力为客户提供精准、可行又威力无比的策划方案，这是确保让客户成功的前提。

二、足额的活动策划费用

策划公司要想服务好你的客户，必须要让他们为你支付足额的策划费用。主要有两点用意：一是客户交了足额的钱，证明他已下定决心义无反顾的要做好这件事，客户有了这样的决心，就已经成功了一半了，再加上有前面提到的精准的策划方案，成功指日可待。二是客户为你支付足额的费用，可以证明他对你的信赖和认可程度，可以让他完全按照你的策划思路来执行。

相反，那些没有为你先行支付费用，或是象征性的支付了很少费用的客户，在执行你的策划方案时，总是挑没有任何难度的去执行，有一些难度的就不执行，与自己的思路吻合的地方它就执行，不吻合的地方他就不执行，因为他没有充分重视与你的合作，你想为他做出好的成果也很难。

三、适时地监理

大部分客户都做不到将活动策划研究得通透彻底，条分缕析。但越是这些客户越是习惯于凭自己的感觉做决策。最初合作时，你可以说服他们按照你的策划思路来执行，时间一长，他们就把你跟他说过什么给间歇性遗忘了，又不去回头看你为他提供的策划方案。所以他的思路就会经常与你的策划思路脱轨，需要你适时的为客户提供监理服务，才能确保客户的成功。

当你为客户提供的策划方案执行效果不好的时候，客户的思路很容易脱轨，因为它很可能不完全信任你了；当你为客户提供的策划方案执行效果好的时候，他也很容易脱轨，因为这时他容易忘乎所以。

有人总结说，很多企业在与策划公司合作时，都能红火个两三年，之后，就开始走下坡路了。很多时候并不是策划方案或思想时过境迁，而是合作期结束，客户为了节约经费，没有续签顾问咨询合同，策划公司不再为企业提供监理服务，客户遇到了问题不会变通，企业的运营思路开始不断的脱轨，难免要每况愈下。所以你会发现，那些知名的大企业，都是长期的，同时与多家活动策划公司保持合作关系。