活动策划组织
活动组织策划发布会的要素和创意
发布时间:2022-09-02 11:51:49
一场发布会活动,少则来几十人,多则上千人,但我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人,而很多时候,我们只是一个去目睹大咖风采的参会者。那如果有一天,老板让我们自己策划一场发布会时,我们该怎么办呢?

如何做好一场发布会活动,里面的知识真是太多了,今天发布会活动公司先给大家说下策划发布会活动中的三大要素:主题、宣传及环节这3个要素直接决定了发布会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。

策划发布会活动的三大要素

一、发布会主题
发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会《你的创作值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。
二、发布会的公关宣传
这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的PressKit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。
三、发布会活动现场的环节
发布会活动现场的流程环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。
对于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会,基本就是罗老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力,大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点,可能发布会还没过半,会场就空了一大半。
每个行业都会举办发布会活动,但是每一个行业发布会活动都有各自行业独有的魅力和情怀,但说到这些发布会成功背后的共性,以上三点很重要。
一场发布会活动是展示一个企业的品牌、产品推广的重要场合,根据每一场发布的背景不同,策划的流程跟创意亮点也不同,如果你在做发布会策划的时候对于创意亮点毫无头绪,那么不妨试试以下给你推荐的几个点子吧:
3D投影
1、3D投影
要想举办一场特别有创意的发布会活动,3D投影绝对是不二的选择,因为又酷又炫的现场宽屏幕的视频投影,总能快速hold住发布会全场!这个短片利用3D投影映射在舞台上来展现效果,效果即有创意,效果是非常棒的。
用相声的形式表演出来
2、用相声的形式表演出来
相声,这种传统的艺术形式近几年悄然在年轻人中间风靡,大概郭德纲和他的德云社功不可没。当然这传统的的表演艺术视乎慢慢的搬到了舞台上,甚至是发布会活动中,最有代表的是锤子发布会,老罗用他不变的相声讲述着“锤子手机卖的不是手机,是情怀”的故事,让年轻人无比的追棒。要想制造出不同的效果、创意点子,相声也是非常不错的选择。
情景剧的点子
3、情景剧的点子
发布会活动的目地是为了让现场的来宾感受到主办方的诚意,推出活动的创意点,从而达到发布会的目的,那么主办方可以采用情景剧的点子,将本次发布会的故事,情况用情景剧贯穿到整场的发布会过程中。
以上是给大家推荐的几个可以应用到发布会活动中的创意亮点点子,希望能帮助到你,如果说你实在不知道亮点从何而来,那么可以把你的发布会活动交给做发布会策划的公司,可以为你企业量身订造一个好的发布会活动!
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