在一个会议活动策划中，会议议程的安排十分重要，会议议程指的是根据会议议题对会议活动内容做出的具体安排，有了会议议程之后，才可以根据会议活动提示使得会议的开展更加集中有序。那么，如何做好一个会议活动策划的议程安排呢？

如何做好一个会议活动策划的议程安排

1、确定商定会议活动时间

选择在恰当的时间集会，安排长短适宜的会议活动时间，不仅可以体现出组织者的会议意图，同时更能够提高整个会议的效率。因此，会议活动时间的选择、开会时间的长短是会议活动策划必须考虑的重要因素，需经过会议多部门、多方面商量、协调后方能确定。通常情况下，会议活动召开的时间要考虑一些必要的因素，例如时间是否合适组织人员完成全部工作、是否方便与会人员参加出席、在会议期间是否会遇到自然因素的干扰等。

2、确定会议活动时间的长短

会期的长短就是指整个会议活动所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

“会期适中”是指会期安排能够满足完成所有议程的要求，不拖沓，也能时间太紧，让会议太紧张。其次还指每次集会应有时间限制，最长2小时之后就应该安排一段休息时间，以便与会人能得到适当的放松，达到会议活动召开的最终目的。

会期的设定要看议题的多少，议题较多时，会期安排长些；议题少，则可以缩短会期。

会议活动公司认为，会议议程安排必须紧紧围绕会议目的进行安排，既要保证能够实现会议目的，又要保证议程过程不会太过压迫与会人的神经，顾此失彼；同时，会议议程要根据重要任务优先原则，要保证重要的与会者能顺利参与会议；并且，会议议程策划还要有重点议题优先原则，时光重大的议题要先讨论，次要的可以往后延一延。

在一场会务策划中，接待流程是一定要非常明确的，那么一场完整的会议活动接待流程包括几方面呢？会议活动公司认为，一次完整的接待，从会前准备，到会中服务还有会后总结都是要做到面面俱到的，一个环节都不可以出错。

一个完美的会务策划中的接待流程怎么做

1、会议接会前工作

在会议活动开始之前，在确认好举办场所之后，进行实地考察，并根据场地特点做好会议接待方案。

2、会中工作

会中工作包括一开始的接站服务，要在机场、码头、车站等地专人、专车分批分时段按要求接站。而在会议酒店现场的工作人员，则要负责分发会议资料和来客接待。会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息，并协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作，并提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。同时要确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。对于一些特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等），会议过程中的安排及接待工作也必须落实到位。

3、会后工作

在会议活动结束后，整理总结、评估、会议代表的意见反馈等工作，并汇总会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料等会议材料。