撰写活动策划方案,这是活动策划公司在接到客户需求后的一个重要工作,可以说也是核心的工作。一个好的活动策划方案,是主导整场活动的点睛之作,也是征服客户的一大优势,一个活动策划方案中,明白了以下几个问题,就事半功倍了。
活动策划方案
1、明白活动策划方案是给怎样的客户写的
一定要按企业文化特点,或者是客户的要求确定要做什么样的活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会活动就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写活动策划方案的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。
2、知道这次活动策划要解决的问题
为什么要做这个活动,活动的目的是什么?在活动策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。
3、活动策划方案中有清晰明了的三个阶段
活动策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段
小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动策划也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。
铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。
活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。
4、策划出活动中鲜明的记忆点
活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。
综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。
降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。
5、注意活动策划方案的细节
在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。
另外一个细节就是活动的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。中联活动策划公司经常这样做:把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己什么时候要做什么事情,也就是把活动策划方案支解到每一个节点中,客户非常高兴。
中联活动策划公司认为,要确保活动执行的精彩圆满,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,整个活动策划方案的执行也就没有什么大问题了。