年会一般都需要提前做好策划,策划之前要先弄清楚此次年会的目的是什么,然后安排何地的时间和地点,并做好嘉宾名单,且要提前做好节目的策划和编排,对年会的整个流程时间要控制好,年会策划要注意方案要合理且可行,且要具有个性和创新,并做好活动的预算,下面是小编整理的详细介绍。
一、年会策划包括哪些内容
1、目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
4、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。
5、餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
6、节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
7、节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
8、亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
9、活动流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。
二、年会策划要点
1、可行的方案:的年终活动策划方案需要综合多方因素,单纯的只有创意点并不具备可操作性。只有考虑和协调好多方因素,将实现费用和风险都安置在可控范围之内,这样的活动创意才具备可执行行。
2、创新吸引力:在确保方案具有可执行性的基础上,我们才应该着力考虑创新。想要提高活动的吸引力,需要有创意的思维,需要有构思,同时策划主题要可以满足年终活动参与人员的好奇心、利益等各方面的需求。
3、详细的资源配备:的年终活动策划方案需要有详细的资源配置表,将人力、物力等资源的配备情况明确到位,把人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点这些信息也在资源配置表中加以体现,以便后续的跟进执行。
4、在方案内需详细说明活动前期准备工作:除了需要有详细的资源配置表外,我们还需要在活动方案里把活动前期的准备工作安排到位,比如说会场布置、嘉宾座次、媒体支持、物料制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、后续联络等。
5、详细列出年终活动经费预算:年终活动的经费预算需要在完成前面的的工作好,采用科学的计算方式进行周密计算,尽可能地给出一份明细周全的经费预算表。
6、标明紧急情况处理方法:每次活动的举办都会面临着一些不可测的突发状况,而这些突发状况会给方案的执行带来一些不确定性因素。因此,我们需要在前期策划的时候就做好预判,对可能出现的突发状况制定好相应的应急措施,避免问题扩大。