一 活动背景及目的方法/步骤 1,作为一份宣传策划案,首要的就是去介绍你所宣传的活动是什么,举办这个活动有什么目的。这一部分要解答的问题有三点:1. 策划活动的背景 2. 活动举办方 3. 举办该活动有何目的及意义
二 了解你的受众,方法/步骤 1:在你动笔写方案之前,首先去研究你的受众。在一份宣传方案里,受众才是上帝。一个精确的受众研究,是一份优秀宣传方案的基石。你的受众喜欢什么样的措辞方式,喜欢浏览哪些网站,喜欢使用哪个社交软件,喜欢在哪个时间段上网等等,要做到心中有数。
三 前期准备工作,方法 /步骤1:写方案的准备工作在你开始写一份宣传方案之前,首先要明确你的宣传方案包含哪些内容?这也是一份宣传方案成功的重要因素。怎么去制定你的方案呢?受众喜欢什么,你就做什么。要让受众爽、要让受众舒服,还要达到你宣传的目的。
方法/步骤2:活动的前期准备活动的前期准备包含多个方面,人员安排、物料筹备、场地申请等等。这里的主要宗旨是事无巨细,责任到人,安排合理。这也是体现你领导力的一部分,谁去做?谁做靠谱?谁执行力强?都依赖于你对同事的观察和了解。再说物料准备,哪个部分用哪些东西,要用多少?谁来做?举个例子。海报横幅,谁来设计,谁负责制作?负责人的电话多少?等等。活动物资、场地准备到位,活动中各项事务责任到人。到这里,离活动开始只欠东风
方法/步骤2:活动的前期准备活动的前期准备包含多个方面,人员安排、物料筹备、场地申请等等。这里的主要宗旨是事无巨细,责任到人,安排合理。这也是体现你领导力的一部分,谁去做?谁做靠谱?谁执行力强?都依赖于你对同事的观察和了解。再说物料准备,哪个部分用哪些东西,要用多少?谁来做?举个例子。海报横幅,谁来设计,谁负责制作?负责人的电话多少?等等。活动物资、场地准备到位,活动中各项事务责任到人。到这里,离活动开始只欠东风
四 宣传流程,方法/步骤1:这一部分应该是整个写作流程最简单的部分,确实一次宣传活动最重点的部分。在一份宣传策划书中,此部分应该按照时间顺序罗列具体活动流程、活动展开方式等。
五 财务预算,方法/步骤1:按照实际情况准确计算支出,使用表格罗列。单价、数量、用途、合计。方法/步骤2:到这里,一份基本完备的活动宣传方案宣告完成。
注意事项风险预测,重点是标明宣传中可能出现问题,以及对应的解决方案等。
怎么组织活动?
第一,和领导进行沟通充分理解领导的意图和指示。因此要认真学习有关文件、了解政策规定。在此基础上拟一个活动方案,方案内容包括宣传对象、宣传内容、宣传方式,并造一个经费预算。交领导审核。领导审核通过后,便可以实施方案了。
第二,分解计划、组织调配人员和物资,进行人员分工,做到各司其职、各负其则。准备好活动相关的材料和器具。同时联系并通知当地媒体对活动进行报道,如果活动需要其他单位配合的,提前进行沟通和协调工作。
第三,有计划、有组织、有步骤地开展宣传活动。活动开展要起到宣传、教育的作用,活动要有声势,通过网站、海报、发通知等手段让宣传的对象知晓此次活动,广泛地参与到活动中来。在活动的形式上,如果是针对本单位职工的宣传,则可以采取专家讲座和现场咨询会的方式。如果面向社会的,则可以和当地的电台联系安排专题热线,供广大市民咨询,也可以在广场等人流量大的地点开设咨询摊位、同时向广大市民传发传单。
第四,活动结束后,做好各项物资归位、经费结算等工作,同时邀请职工代表等谈谈此次活动的收获和感想。全部工作完成后,做好总结,形成文字材料向领导汇报。同时,对于本次活动的组织进行自我反思,及时总结经验教训,以利于以后更好地组织活动。