活动策划组织
线上直播活动要注意的三件事
发布时间:2024-08-15 11:07:26

线上活动如何取得效果?如何做好线上直播活动?


一,好的网络

没错,既然是线上直播活动,当然你要有一条不会断线的网络专线。

我们在替客户执行线上直播活动的时候,就算现场有网络,我们还是一定会去中华电信,替客户申请一条「临时专线」。

申办中华电信临时专线,要到中华电信直营门市柜台办理,去的时候记得携带。

二,线上直播空间地点选择

这两年我们替客户执行过十几场的线上直播活动,用过各式各样的场地,从客户公司内的会议室,到饭店的宴会厅,也替客户租过录音室、电视台的摄影棚,甚至执行过户外跨国连线的线上直播活动。

各式各样的场地,会有不同的条件,这边要提醒大家关于场地的两点注意事项。

1.场地挑选

多数活动会转为线上线上直播,是因为疫情的关系,这时候你需要注意当时疫情的状况还有防疫规范。

比方我们曾在疫情最严峻的三级警戒下替客户执行过线上直播活动,但为了符合中央防疫规范,室内人数不得超过五人的限制,我们把线上直播的工作人员拆分到四个会场,彼此靠Intercom连线通话,来执行活动。

或是你可能会碰到现场会有长官或观众的需求,但像现在二级的防疫规范,室内80人的规定外,也必须要间隔1.5米或是安排隔板。

这时候场地挑选就非常重要,必须要找到能提供这样空间的场地才能符合规范。

2.场地隔音

这是大多数人在寻找场地,第一时间不会注意到的问题,但等到开始规划或是活动开始进行,才发现会场外车水马龙的声音,或是邻居的噪音,都可能在线上线上直播的时候,透过麦克风被清楚的收音进去。

三,彩排与测试

不管任何的活动,彩排都是非常的重要,更何况是一个你可能不熟悉的线上线上直播活动。

有些人会以为,线上线上直播不就是即时的线上直播,要怎么彩排?可以彩排?

当然可以的。

除了活动前工作人员的沟通与会议不能少外,更可以做封闭测试的线上直播,不管你用什么平台,用一个不对外公开的连结,试播看看有没有任何问题。

就算当天到了现场,设备架设好之后,不只做彩排也要做试播。像我就曾看过别人的线上直播活动,活动开始后整整半个小时没有声音,尴尬死了。

但这一切都能透过彩排以及测试预演,把状况先都排除,让你的线上直播更加顺畅。看似最简单,却也是一般人最容易忽略的细节。

1.「公司大小章」

2.「负责人身分证」正本

3.「营利事业登记证」正本

记得要在活动前7-14天去办理,太早中华电信也不会受理,太晚没有给对方作业时间,也有可能会来不急。

一般的线上直播活动,建议最少申请100M/40M以上的网速。若你的线上直播地点,中华电信有支援更大的频宽,那就多花点钱租更大的光纤吧,速度快很多,但一天下来差不到一百元,对整个活动来说,是相对划算以及保险的。(可以在决定线上直播场地前,就先至中华电信柜台查询,现场临时专线能够提供多快的速率。)

千万别贪图一时的方便,想说用现场的网络,或是用手机的热点分享,我们都无法保证现场的网络,会不会有其他人在共用;用手机网络有更大的风险,先别说连线到一半会不会有人拨电话进来,就算是彩排时没问题,也很难确保在活动当下,如果同一时间有过多人同时在使用同一家电信公司的网络,造成网络塞车,那就得不偿失。

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